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廣州康大職業技術學院二級部門工作職能

一、院辦工作職能
1.督查、督辦和綜合協調工作
(1)根據院長辦公會、院領導及相關上級單位的工作部署,督查、督辦學院決策的實施及重要工作的落實。
(2)做好全院各系部、各處室協調配合工作。
(3)協助院領導制定學院工作計劃,並安排學院周程。
(4)组织学院制度建設及规范性工作。
(5)負責協調學院綜合治安管理,協助處理學院突發事件。
(6)負責學院節假日值班安排。
2.文秘與檔案工作
(1)負責起草學院各種行政公文、學院發展規劃、院長各類報告、年度工作計劃、總結以及學院相關綜合性上報材料。
(2)負責對各系部、處室送審或擬發的、以學院名義發文的公文進行初審後轉呈院領導審批。
(3)負責撰寫院長辦公會等全院性會議的會議紀要。
(4)負責學院內部信息的收集、整理,編印有關工作簡報。
(5)负责学院综合性大事記录、校史资料的收集与整理。
(6)負責學院所收文件、信函的簽收、登記、審核、擬辦、送批、傳閱、(承辦)督辦、歸檔工作。
(7)負責以學院名義所發文件的草擬、送審簽發及複核、繕印、用印、登記、分發、存檔等過程。
(8)負責收集並向院領導送呈由各系部、處室上報的各種請示、報告等文件。
(9)管理學院機要件以及學院的證明、介紹信等文件。
(10)負責組織學院各系部、處室各門類檔案材料的收集、分類、整理、立卷和利用工作,並按時交園區檔案管理部門。
3.宣傳工作
(1)參與學院整體品牌宣傳計劃的制定與執行;
(2)負責管理、運營學院的宣傳載體,包括學院網站、各種新媒體平台及校內宣傳欄等;
(3)負責學院對外宣傳稿件或資料的草擬或初審,並呈院領導審核;
(4)配合園區品牌策劃與運營中心開展相關宣傳、策劃工作;
(5)負責院級會議、綜合性來訪接待及全院性大型活動的影像攝錄,並收集系部、處室重要工作會議、專業來訪接待及相關活動的宣傳資料(含影音、視頻資料)的收集整理。
4.會務、接待及活動組織工作
(1)負責院長辦公會議、院領導工作會議、中層幹部會議等院級會議會務及會議紀要。
(2)負責統一管理學院會議室,協調各系部、處室會議安排。
(3)負責上級領導機關、業務相關單位及兄弟院校綜合性檢查和來訪的接待。
(4)負責院領導工作聯絡、接待及出訪事務安排。
(5)負責主辦或協辦學院大型活動。
(6)負責處理群衆來信來訪的接待工作。
5.對外交流與合作工作
(1)制定學院涉外、涉港澳台工作指導思想與政策;
(2)協助業務處室組織國際學術活動與合作;
(3)協助人事處處理外校、外籍專家的聘請、服務與管理;
(4)爭取各種外事項目;
(5)協助辦理出國和出境手續及港澳台事務,做好出國出境人員管理;
(6)學院外事信息系統的建立和信息收集工作。
6.收發與文印工作
(1)負責全院各系部、處室報紙、雜志的征訂、收發。
(2)負責全院各系部、處室和個人的信件、包裹和郵件的收發。
(3)負責院領導信件郵寄等工作的辦理。
(4)負責學院各系部、處室文件資料、試卷等的複印和謄印。
(5)負責按規定對所有文印材料進行登記、核算。
7.其他工作
(1)協助院領導做好與上級教育主管單位及財稅、民政等有關單位的聯系、協調和溝通工作。
(2)協助董辦做好學院組織機構代碼證和法人證、辦學許可證的年審、換證。
(3)協助做好學院相關教育統計工作。
(4)協助院領導進行相關費用統計與控制。
(5)領導交辦的其他工作。
8.黨務工作
根據有關組織要求,結合我院實際情況,黨務工作包括:黨委日常工作、組織建設工作、宣傳統戰工作、紀檢工作等。
在黨委日常工作板塊,具體包括:黨委文秘、工作督辦、活動組織協調、辦公室常規工作。
在組織建設工作板塊,具體包括:黨員發展、黨校工作、黨內統計、黨費管理、黨員教育服務。
在宣傳統戰工作板塊,具體包括:黨建宣傳、意識形態、政治理論學習、統一戰線工作和黨建與新媒體工作。
在紀檢工作板塊,具體包括:黨紀處理、黨風廉政建設等。
上述工作中,具體職責如下:
(1)组织做好党委工作计划、总结、报告、决议、规章制度、信函等的起草及审核工作;负责党委各部门以党委名义上报、下发文件内容和文字的审核;负责党委系统上级来文、来函的办理工作;做好党委规章制度建設。
(2)負責組織起草、審核、辦理以學院黨委名義上報、發文及對外交往的文件,承辦上級黨委來文、來電等工作。
(3)负责组织安排学院党委会议,做好会议记录,草拟纪要、决议通知;负责学校党委大事記录。
(4)做好黨內文件、機要函電的收發、登記、催辦、傳閱、保管、清退和檔案歸檔等工作。
(5)负责检查指导各基层党组织开展党建工作,做好党员及入党积极分子理论教育和培训工作;负责学院党员发展的管理工作。包括学校入党申请人员、入党积极分子、党员的比例、质量的把控,发展党员的规章制度建設等。
(6)做好師生黨員黨費收繳、管理使用、接轉組織關系等工作。
(7)負責黨建各種報表統計上報;負責黨務信息調研及上報工作,並將分析整理的材料上報黨委,爲黨委決策提供信息依據。
(8)負責學校統戰工作,協調與各民主黨派、群衆組織的關系。
(9)根據學院黨委工作的部署和要求,開展調查研究,及時了解學校各級黨組織的工作情況,掌握師生員工的思想動態,爲領導提供信息和決策建議。
(10)督促檢查黨委決定事項及黨委領導有關批示的落實執行情況。
(11)協助黨委搞好黨、政、工、團日常工作的協調。
(12)負責黨務系統的更新和黨內統計數據上報。
(13)做好黨建經費的管理。
(14)负责指导学校學生党组织和党校的活动安排。
(15)负责党委工作动态的宣传与黨建網的维护。
(16)負責組織協調有關部門處理突發事件,協助做好校園安全穩定工作,草擬學校安全工作上報材料。
(17)負責接收轉呈校內各單位向學院黨委的公示、報告及轉達黨委領導的批示、意見等。
(18)負責學院黨委印章和黨辦印章管理。
(19)完成領導交辦的其他工作任務。
 
二、教務處工作職能
1.以國家對高等職業教育的政策法規和上級主管部門有關文件爲依據,開展教學宏觀管理、制定和修訂教學管理與教學建設的規章制度及行政各種教學文件,會同校內各教學單位、職能部門研究並提出專業設置及調整意見。
2.負責組織學校新專業的申報。
3.組織各系制定並實施人才培養方案、課程標准及各類教學基本文件。
4.組織實施專業建設、課程建設、教材建設、配合相關部門開展校內外教學實訓、實習基地建設等各項教學基本建設。
5.开展各类定期、不定期的教学检查,组织每学期的學生评教活动,负责对學生教学信息员队伍的组织和管理。
6.負責教學質量工程建設和管理工作,積極開展人才培養模式改革的研究,指導各教學單位實施教學內容與課程體系、教學方法與教學手段的改革。
7.负责全校课表的编排和教学调度;负责全校學生的学籍管理、成绩管理、考试管理等日常教学管理。
8.协同圖書館做好全校教材的预订和发放工作,协助各教学单位制定教材建设规划并配合其实施。
9.負責各類教學文件的收集、彙總、整理、分類、歸檔和登記工作。
10.配合學院教學督導室做好各項教學檢查工作。
11.负责教師教学工作量统计,审核教学人员的有关津贴;合理安排教学经费的使用。
12.定期组织教師和學生座谈会,了解教師和學生对教学管理、课程体系与教学内容改革等方面的意见和建议,掌握教与学第一线情况和信息。
13.负责统筹、管理和指导学校學生实习工作和教学见习,对毕业生毕业资格进行审核。
14.協調學校各教學部門與其他部門的工作間關系,保障教學工作的順利完成。
15.負責有關教務工作的對外接待和交流合作,承接外來教學及專業性業務工作。
16.完成學校領導交辦的其他工作任務。
17.負責學院教學督導委員會挂靠的職責。
督導委員會主要爲學院的教學管理、專業建設及相關工作提供專業化意見,是學院領導對教學工作進行指導和管理決策的專家系統。其主職責如下:
(1)討論、審核學院專業發展規劃、新專業申報材料、專業人才培養方案、教學大綱、實驗室與實踐教學基地建設規劃與實施方案。
(2)組織實施學院專業評估、課程評估、推薦特色專業、優秀課程、精品課程、教學團隊,對上報材料進行審核。
(3)对学院教学全过程进行监督管理,开展教学质量评估,负责学院教学质量奖、青年教師教学竞赛、教師的教学考核。
(4)組織教學研討及教學改革與研究的相關活動,對本學院校級教研課題的申報及結題驗收工作進行審核和推薦,負責教學教研成果、優秀教材的審核與推薦。
(5)討論學院教學中的重大問題,對教學中的違規、違紀問題提出處理意見。
(6)开展对青年教師的指导工作,帮助教師提高教学水平。 

三、學生处工作职能
學生工作处是在学校党政领导下,贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,负责全校學生思想政治教育、日常管理、學生资助、心理健康教育、就业创业指导与服务工作的职能部门。其主要工作职责是:
1.學生思想政治教育
(1)负责制定全校學生日常教育及管理工作计划并组织实施。
(2)負責制定政工幹部隊伍建設的總體規劃,會同人事部門做好政工幹部隊伍的選聘、培訓、管理、考核、評優等工作。
(3)负责组织开展學生思想政治专题教育。
(4)负责制定和完善學生工作管理规范及工作制度。
(5)負責制定新生入學教育方案,協助相關部門做好迎新工作,指導各學院開展新生入學教育。
(6)負責制定畢業生文明離校教育方案,指導各學院開展畢業生文明離校教育。
(7)負責開展學風建設,協助教務部門做好學業預警工作。
(8)负责制定學生核心素养培养方案,并会同相关部门做好學生核心素养培养工作。
(9)负责组织开展校规校纪教育并做好學生违纪处理。
(10)负责开学典礼、毕业典礼等重大活动的學生组织工作。
(11)负责组织开展學生思想动态调研,做好有关學生座谈会的组织工作。
(12)负责本部门的宣传平台建设工作,编印學生工作刊物。
(13)负责检查与督导各二级学院學生工作,并组织开展學生工作考核。
2.學生日常管理工作
(1)負責組織開展新生軍事訓練和國防教育。
(2)負責安排政工幹部夜晚值班,並做好記錄。
(3)负责节假日學生返校情况统计与跟踪工作。
(4)负责學生户籍管理工作。
(5)负责组织开展學生安全教育。
(6)會同有關部門預防及處理突發事件。
(7)负责公寓學生行为管理及安全稳定工作。
(8)負責公寓管理隊伍建設。
(9)负责學生宿舍的调整搬迁工作。
(10)负责寒暑假留校學生住宿安排并做好教育管理工作。
(11)负责學生宿舍文化建设,指导學生公寓管理联合会开展工作。
(12)负责修订完善學生公寓各项规章制度。
(13)负责每学期學生宿舍评比、奖励工作。
(14)負責政工幹部進公寓記錄考評工作。
(15)負責公寓簡報的編輯與派發工作。
(16)负责协助有关单位做好學生医疗保险工作。
(17)负责与學生工作相关的对外联络、交流、接待等工作。
(18)负责學生工作处文书归档立卷保管等其他日常行政事务管理工作。
3.學生资助工作
(1)负责宣传党和政府及学校的各项學生资助政策和措施。
(2)负责开展全校家庭经济困难學生情况调查和认定工作。
(3)负责做好新生入学“绿色通道”工作,建立动态家庭经济困难學生信息库。
(4)負責助學貸款工作。
(5)負責校內勤工助學崗位設置及各種勤工助學活動的管理工作。
(6)負責組織開展各類獎助學金的評定工作。
(7)负责做好应征入伍大學生的学费补偿、贷款代偿的信息报送及专款发放等工作。
(8)負責辦理符合相關政策的減免學費手續工作。
(9)协助财务部门做好学年学费缴纳和欠费學生催缴工作。
(10)负责落实上级部门及学校交办的其他學生资助工作。
4.心理健康教育與咨詢工作
(1)負責制訂心理健康教育與咨詢中心年度工作計劃並組織實施。
(2)負責起草和完善心理健康教育相關工作制度。
(3)負責心理健康教育課程設置及課程管理工作。
(4)负责建立和完善學生心理危机预防和干预机制,强化四级网络机制,定期开展心理普查和排查工作。
(5)負責心理咨詢室、團體輔導室的建設和管理工作,開展咨詢工作。
(6)負責心理健康宣傳載體建設工作。
(7)负责指导各学院二级心理辅导站和大學生心理健康联合会开展工作。
(8)负责心理健康专兼职队伍、學生朋辈互助队伍业务培训工作。
(9)负责开展學生心理状况分析与调查研究工作。
5.就業創業指導與服務工作
(1)负责毕业生生源、就業信息的统计、汇总和审核上报工作。
(2)負責畢業生推薦表、畢業生登記表和就業協議書的發放、審核及鑒定工作。
(3)負責《畢業生就業指南》《畢業生信息手冊》的編制。
(4)負責就業指導課課程設置與課程管理工作。
(5)负责毕业生就業信息网的维护工作,收集、整理、发布毕业生需求信息。
(6)負責組織開展校內就業雙選會和校園專場招聘活動,指導畢業生參加校外雙選會和招聘會。
(7)負責上報畢業生就業方案,做好畢業生就業派遣工作。
(8)負責畢業生檔案整理及接轉、郵寄等工作。
(9)負責組織開展學校畢業生就業工作考核獎勵工作。
(10)負責就業統計及發布就業率、就業質量報告。
(11)負責“三支一扶”等基層就業項目的招募組織工作。
(12)负责组织开展學生应征入伍工作。
(13)負責就業指導中心文書歸檔立卷保管、畢業生改派等其他日常行政事務管理工作。
(14)負責畢業生跟蹤調查工作,爲學校人才培養模式、管理模式、專業調整等提供依據。
6.其他
完成上級交給的其他工作任務。
 
四、招生辦公室工作職能
招生辦公室是在學院主管領導下負責學院招生工作的職能機構。具體職責如下:
1.貫徹執行國家有關招生工作的政策、法規以及上級招生工作主管部門和業務部門的有關規章、紀律,保證學院招生錄取工作按章、公正、有序地進行。
2.根據學院發展目標,結合學院實際情況,在各系(部)上報各專業招生計劃的基礎上,組織開展年度春季、夏季高考招生計劃編報等工作。
3.負責擬訂招生宣傳方案,組織招生宣傳工作;負責學院招生工作人員的選派、培訓和管理工作;負責學院招生簡章材料的組織、印刷、派發工作;負責學院招生信息網、招生微信等媒體網站建設維護工作。
4.負責生源基地建設工作,參照往年招生數據,制定生源基地走訪方案,聯系溝通、走訪生源中學與地市招辦。維護與各省市招生辦、兄弟院校的日常聯系和交流工作。
5.負責制定學院招生章程,實施招生錄取工作,協調和處理錄取工作中的相關問題。
6.負責考生及考生家長的咨詢、接待工作。協助做好新生入學報到注冊、資格審查、注銷工作及招生遺留問題的解釋及處理工作。
7.負責調研分析各種招生數據,編寫年度招生工作總結,統計分析年度招生數據;及時提出改進招生錄取工作的意見和建議,供學院領導決策參考。
8.負責招生文件、錄取名冊的歸檔工作。
9.協助完成人才數據平台、高基報表等招生數據填報工作。
10.完成學院領導交辦的其他工作。
 
五、人事處工作職能
1.崗位編制管理職能:負責貫徹執行黨和國家有關人事、師資、外事、勞資方面的方針、政策,根據董事會人事工作規劃及學校發展規劃要求,制定和調控全校各類人員的編制和用人計劃,統一管理全校崗位設置,合理配置人力資源;負責執行董事會確定的人員編制,包括制定招聘計劃、跟蹤編制執行情況;負責有關人事工作的各類統計;負責富余人員管理、分流及安置工作。
2.師資隊伍建設職能:根據學校人才培養規劃及學校發展規劃,制定師資隊伍建設方案,優化師資隊伍各方面指標,優化師資結構;制定師資引進、激勵、考核、獎懲等管理制度。
3.人才引進職能:負責制定各類人員引進的招聘計劃、發布招聘信息、組織招聘面試流程、落實招聘結果;負責高級人才引進政策的制定、招聘、分類管理及考核工作。
4.职称管理职能:负责全校各类人员的专业技术职称申报及内部评定工作;负责校内各级职称评委会的管理及维护工作。负责全校教師资格证认定。
5.师资培训职能:负责制定师资培训计划,围绕专业建设优化师资队伍结构,提高教职工整体素质;负责组织教职工的培训、进修及相关的审核工作;负责建立教职工培训档案;负责师资专项经费使用管理;负责履行教師发展中心职能;负责统筹管理各二级单位开展专业进修、考察,参加学术会议人员的选拔和联络工作。
6.教師发展中心职能:推动师德师风建设;推动相关部门开展教師培训、推广教育教學改革成果、开展教師教学研讨交流、统筹各类教師教学竞赛;制定学校教師队伍发展规划;协助教師进行职业生涯规划。
7.薪酬福利及人力成本管理職能:根據董事會及學校政策及相關文件規定,負責全校的工資和部分福利的審批,完成校內工資及福利分配及發放工作;負責根據考核結果核放獎金工作;負責教職工社保及公積金管理工作;負責商業保險及企業年金管理工作;負責合理控制人力成本,負責統計及分析不同時期的人力成本狀況;負責了解及關注同期各類同等院校及市場薪酬福利情況,並做出合理對比,提出有效薪酬調整建議。
8.考核及獎懲管理職能:負責全校教職工各類考核與獎懲工作;記載各二級單位獲獎及教職工獎懲情況;負責組織教職工內部評優與表彰、獎勵工作;負責組織上報外部推薦評優、評先工作;負責會同有關職能部門及二級單位對違紀失職教職工提出行政處理意見,並根據規定程序辦理相關手續。
9.幹部管理職能:負責協助學校對幹部任免、調職和提拔晉升的考核、民意測評等手續辦理及跟蹤考核工作。
10.人事調配及人員流動管理職能:負責辦理教職工內部調配、入職、離職、辭退、退休等相關人事手續工作。負責辦理檔案調轉、戶口轉移等工作。
11.工作紀律管理職責:負責督查教職工工作紀律;負責出勤彙總、請假、加班、補休、銷假等考勤管理工作;負責違紀行爲懲處工作。
12.勞資關系及勞動合同管理職能:根據《勞動合同法》及學校相關勞動合同管理制度,負責對勞動合同的簽訂工作進行流程管理及跟進工作;負責合同檔案管理、勞動備案工作;負責處理勞資糾紛及勞動仲裁工作;負責接受教職工各類投訴及申訴工作;負責其他各類外聘、兼職、返聘、勞務派遣合同的管理工作;負責配合法律顧問及法務部門保證學校合法用工。
13.對外上報師資數據職能:負責提供學校各類師資狀況及師資統計報表;負責協同各二級單位提供師資數據的支撐材料;負責各類師資評估督察工作。
14.人事檔案管理職能:負責建立及管理維護教職工電子檔案信息及紙質檔案;負責教職工人事檔案遷轉及協助辦理第三方托管手續;負責戶口管理及協助教職工辦理戶口遷轉工作。
15.其他職能:負責開具教職工收入證明、在職證明(在校工齡證明)、在校婚育證明、在校有無福利分房證明等相關人事關系證明。承辦上級部門及主管領導交辦的其他人事工作。
 
六、財務處工作職能
財務處是負責學校財務管理和會計核算的職能部門。其主要工作職責是:
1.貫徹執行國家有關財經政策、財政法規和會計制度,負責起草、修訂學校的財務制度和實施細則。
2.參與學校各項經濟活動,負責編制學校的綜合財務收支預算和經濟分配方案。
3.負責預算執行和分析工作,對經濟活動的過程進行跟蹤、控制和評價;負責財務報表的編制、報送和財務信息的准確提供,科學開展財務分析和預測;開源節流,加強收入管理,控制費用支出,合理使用並科學運籌學校資金,降低金融資金運作成本,提高資金使用效益,促進教學、科研等各項任務的全面完成。
4.負責對學校經濟活動的合法性、合理性進行監督、檢查。
5.負責學校事業性收費和票據管理工作。
6.負責學校財會人員的業務培訓、職稱評聘、業務考核、會計人員資格審查等工作;負責學校二級財務機構和委派會計人員的會計業務指導;負責會計電算化系統及軟件的開發與維護;負責協調其他財務會計事宜。
7.負責會計檔案的收集、整理和立卷歸檔等工作;
8.承辦上級部門和校領導交辦的其他工作;
9.負責資金管理,銀行賬戶監管以及發票、印鑒的保管;
10.負責財務風險控制及經濟合同審批。
 
七、後勤保障處工作職能
在學校領導下,根據學院對後勤、資産、基建等工作的總體要求,代表學院行使行政服務管理職能,負責學院的條件保障工作。其主要職責如下:
1.貫徹、落實學院後勤工作的決策,參與後勤重大問題的研究,代表學院行使後勤服務的監督職能。
2.根据学院后勤保障规划,加强制度建設,强化服务意识、提高服务水平。
3.代表學院與後勤集團簽訂各項服務協議,並檢查、監督、驗收其執行情況。
4.明晰學院資産産權關系,確保資産的合理配置及有效使用,本著統一領導、分級管理、明確責任、合理調配、用管結合的原則合理使用。
5.做好學院辦公用房的管理和調配工作,按照學院標准配置各類辦公用房及相關辦公用品。
6.负责学院學生公寓物资保障工作及学院新生入住安排工作,及时解决學生住房各类问题。
7.负责学院教師公寓物资保障工作及教師入住安排工作,及时解决教師住房各类问题。
8.負責學院辦公用品、教學設備、生活用品的資産賬務登記工作,與各部門實物管理人員及時相互溝通、監督、協調、核對。保證賬務的及時性、准確性。
9.與園區後勤管理服務中心協調做好學院醫療衛生、疾病防控工作。根據各級疾控中心的各項要求,積極宣傳、引導,及時處理各類突發狀況,爲學院師生生命、健康提供保障。
10.負責學院小型基建、水電日常與應急維修及維護的管理工作,積極參與推進學院資産管理制度改革。
11.負責完成各級教育部門資産、衛生、醫療、基建、水電維修等各類報表的填報、上報工作。
12.與園區後勤管理服務中心協調做好學院綠化整體規劃和景觀設計及日常校園綠化維護管理。
13.制訂全校專項維修工程計劃,組織實施學院批准的後勤維修項目;做好日常維修工作的監督和管理工作。
14.與園區後勤管理服務中心協調做好對護理學院餐廳、商鋪的監督管理。
15.與園區後勤管理服務中心協調做好後勤工作研究,後勤文化建設。履行對後勤安全生産、食品安全、公共衛生、醫療保障的檢查和監督,維護師生的合法權益。
16.負責全校節水、節電、節能降耗的管理工作。
17.堅持原則,清正廉潔,嚴把工作質量關。
18.承辦上級部門和領導交辦的其他工作。
 
八、保衛處工作職能
1.在學院領導下,依據國家有關法律、法規和學校的規章制度統一開展學校的安全保衛工作,維護校園安全穩定,爲廣大師生員工的學習、生活提供安全服務保障。保衛處下設治安科、消防科和政保內勤科。
2.堅決貫徹高校保衛工作“預防爲主、確保重點、打擊犯罪、保障安全”的十六字方針,爲維護學院正常的教學、科研和生活秩序,提供安全良好的治安環境。
3.負責開展法紀、安全教育活動,增強師生員工的法制觀念與安全防範意識,提高自防自救能力,預防和減少違法犯罪行爲。
4.配合有關單位及部門開展相關法規的宣傳工作,嚴防國內外敵對勢力、非法宗教勢力、民族分裂勢力對學校的滲透、煽動和破壞活動,及時處置各種不安定事端和突發事件,協助公安機關制止危害公共安全的行爲及協助偵辦各種相關案件。
5.落實學校各項安全管理規章制度,開展經常性的法制、防火、防盜、防破壞、防治安災害事故的宣傳教育,增強師生員工的法制觀念和自覺、積極參與維護學院治安秩序的意識。
6.指導、督促、協調各部門共同做好學校治安綜合治理及維護學校安全穩定的工作,預防、制止各類刑事、治安案件的發生,及時協調處理各類糾紛。
7.負責校衛隊管理、校園公共秩序管理、消防安全管理、車輛交通管理及學院重點部位管理,如:教學樓、公共場所、商業網點、校內施工場所等重點部位。
8.負責學校大型活動的安全保衛工作,負責重要領導來校的安全保衛工作。
9.为师生员工办理边境通行及涉外活动的身份证明及无犯罪记录证明、學生政审工作,做好外来暂住人口(含外籍暂住人士)的管理工作。
10.負責與教育廳安保部門、政府維穩辦、綜治委、公安、消防、安監、城管等各級部門協調相關工作。
11.完成學校領導交辦的其他工作任務。
  
九、實驗實訓中心(網絡中心)工作職能
1.在主管實踐教學院長的指導下,編制實驗室建設規劃和年度建設規劃。負責制定本室的各項規章制度和實施細則,並組織實施、檢查執行情況。
2.根据教学计划和教学大纲与教研室一道编写实验大纲、实验指导书、实验教材等教学资料,并主动与教研室确定实验项目和实验指导教師,根据学校规定合理安排实验老师。  
3.創新實驗教學內容,吸收科研和教學的新成果,有計劃的更新實驗內容,開設新的實驗項目,努力提高“三性”實驗開出率,改革教學方法與手段,積極開展實驗裝置的研究和自制工作。
4.按時申報儀器設備、實驗器材和實驗動物的年度購置計劃和維修計劃,做好經費預算。負責儀器設備的驗收和台帳建檔工作。
5.负责实验室的安全管理,营造一个安全有效、秩序良好的实验室环境,达到“科学、规范、安全、高效” 目的。负责落实各系(部)实验室负责人岗位职责及实验室日常管理,组织安排测试任务顺利进行。 
6.負責管理實驗室業務流程,指導專業人員及時、准確地完成各項實驗教學工作;做好實驗室安全管理規範和衛生管理、儀器設備擺放整齊、保持清潔;做好防火、防盜、防水、防事故等工作。
7.與各教研室共同做好教學科研儀器設備年終盤點與清理,核實實驗室固定資産賬、卡、物,並對大型儀器設備做好效益分析。負責儀器設備的使用、維護、期間核查和周期檢定工作,負責儀器設備在檢定周期內使用和檢驗標識的管理工作。
8.积极创造条件,制定相关制度,实行实验室开放,给學生提供自主实验条件,并吸引學生参加教師科研项目,提高學生创新能力。
9.按照評估要求做好實驗室教學資料的收集和管理工作。
10.努力創建校級、省級、示範合格實驗室。
11.指导學生通过实验课培养學生严肃的科学态度、严谨的工作作风以及正确使用各种仪器、仪表,并获得观察、测量、处理实验数据,分析实验结构,撰写实验报告的能力。
12.指导教師要选用好实验指导书,作好备课笔记,根据实验指导书认真准备实验,进行试做,并会同实验老师共同检查实验仪器和设备,以保证实验顺利进行。
13.指导实验应严格要求,加强检查,每个实验學生必须独立完成并写出实验报告。教師要审查學生实验的数据,仔细批阅实验报告,对不符合要求的实验报告应退回,实验必须重做;对不严肃认真,违反操作规程的學生要及时批评教育,不接受教育者可令其停止实验。
14.指导教師在學生第一次做实验时,应对學生进行遵守本实验室有关规章制度的教育,特别是安全操作规程的教育。
15.指导教師和实验技术人员应积极创造条件开放实验室,努力增设设计型和综合型实验;鼓励學生在教師的指导下,在模拟实验的基础上向自拟实验方向发展。
16.指导教師必须对學生的实验课作出全面评定,并按规定比例计入该课程平时成绩,比例大小应视实验的数量和学时数,由教研室统一设定。对于单独设课的实验课程,按一门课程进行成绩考核。
17.學生因故不能按时做实验,须经带教老师同意并安排时间补做;无故不按时做实验的应写出检查报告,视其情况,由教師决定是否给予补做。凡有实验的课程,缺做该课程实验四分之一或实验成绩不及格者,取消其本课程的考核资格。
 
十、教學系(部)工作職能
1.貫徹黨的教育方針、政策,執行學院黨委和行政指令,並根據上級要求討論和決定本系工作中的重大問題。按照“統一領導、院系二級管理”原則,明確責、權、利關系,重心下移,系部實行學院統一領導,分級負責、分級管理。
2.根據學院下達的目標任務,結合本部門實際,制定工作措施,完善規章制度和職責,積極謀求優質發展,努力“做強、做優、做精”。根據學院發展規劃,負責擬定本系部的發展規劃:制定本系部的各項規章制度和管理辦法。
3.负责本系部教学管理和學生管理工作,落实学院教育教學改革发展规划,执行学院教育教學管理规章制度。
4.在學院指導下,負責本部門各專業的教學與管理工作,負責專業建設指導委員會工作制訂、實施本系專業建設發展規劃。完成品牌與特色專業、精品課程、新開專業等的申報和建設;配合相關部門做好實訓基地申報和建設工作;按學院要求,制定並上報本部門階段性和年度事業發展計劃並具體組織實施。
5.负责制订、执行本系教育教學工作计划,本系各专业人才培养方案、专业课程体系的论证工作,本系课程建设与开发及课程标准的制定与实施,负责本系教学组织管理及教学考核和年度考核工作。
6.负责制定并实施本系部的科技开发规划;负责教師立项的教、科研项目管理。组织教師的教、科研项目立项申报及项目管理。
7.负责开展本单位对外交流、合作和社会服务。根据本系专业特点、师资优势,加强与企业、社区的交流,开发适合的社会服务项目,提高教師服务社会的能力。
8.负责本系(部)双师结构教学团队建设及青年教師培养工作,制定年度教師培训计划,安排培训人员。
9.制定本系(部)實踐教學基地建設規劃和年度建設計劃,經批准後實施;負責新建實驗室、實訓場地的申報工作,經批准後建設、驗收:負責各項實訓設備的日常管理,保證實訓的規範運行。
10.负责本系(部)实训基地建设和管理工作,开展实践教学,探索校企合作、工学结合人才培养模式,开展教育教學研究。组织师生参加专业相关的各级各类竞赛。
11.负责本系(部)學生学业水平考核、实践课程考试考务管理和學生成绩管理,第二课堂活动开展,學生会及學生社团的管理工作,配合相关部门做好招生、就业指导及學生毕业资格审核工作。
12.執行關于固定資産管理的各項制度:合理使用、調派給本單位的教學科研用及其他各項資産,及時向財務處備案;負責上述資産的管理。
13.配合学院安排學生毕业实习、毕业就业推荐及就业指导等工作,协助做好本系招生专业及學生人数计划等工作。
14.负责本系(部)教风、学风建设,本系教职工、學生的思想政治教育、日常管理、考核等工作,建设优良的教风和学风。
15.負責本系(部)黨風黨建工作,科研、社會服務及來訪接待工作。
16.完成學院交辦的其他工作。
 
 
 
 

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